Otomasyon Hakkında

Sistem temel olarak 5 görev düzeyinde çalışmaktadır.

  • Editör
  • Alan Editörü
  • Hakem
  • Yayın Sekreterliği
  • Yazar

Buna ek olarak dergilerde görev alan Yayın Yönetmeni, Yayın Kurulu, Danışma Kurulu gibi dergiye katkı sunan üyelerin bir listesi sunulabilmektedir.

ODEMKO ile Sınırsız sayıda dergi çıkartabilir, her derginiz için farklı görevli listesi oluşturabilirsiniz. Makaleler üzerinde yapılan görevli işlemlerini bir tıkla takip edebilir, işlemler hakkında detaylı bilgi edinebilir, iş akışını rahatlıkla organize edebilirsiniz.

Tamamlanmayan görevler sistem tarafından otomatik olarak tespit edilir ve makale görevlilerine email aracılığı ile bilgilendirme yapılır.

Görevli Yetkilerini Keşfedin!

Editörler temel olarak aşağıdaki yetkilere sahiptir.

Editörler bir makale üzerinde en yetkili işlemleri gerçekleştirebilmektedir. Bağlı bulunduğu dergideki tek yetkili kişidir. Alan editörlerinin atanması noktasında Yayın Yönetmeni ile birlikte hareket eder. Sorumlu olduğu makaleler üzerinde aşağıdaki işlemleri kendi paneli üzerinden gerçekleştirebilir.

  • Makale hakkındaki tüm bilgileri görebilir,
  • Makale sorumlu yazarına ve diğer yazarlarına ait tüm bilgileri görebilir,
  • Makaleye ait yüklenen dosyaları görüntüleyebilir, yeni bir dosya yükleyebilir,
  • Düzeltme talebi ile makaleyi yazarına gönderebilir, hangi alanların düzeltilmeye gerek duyulduğunu belirtebilir,
  • Makale yazarına özel olarak mesaj gönderebilir,
  • Makaleyi Alan editörüne yönlendirebilir,
  • Alan editörünün yaptığı işlemleri tüm detaylarına kadar görebilir,
  • Hakem ataması yaparak Hakem Değerlendirme Süreci başlatabilir,
  • Sorumlu yazarın önerdiği hakemleri görebilir, değerlendirme hakemi olarak atayabilir,
  • Hakemlerin değerlendirmelerini görebilir, yeniden değerlendirme talep edebilir.
  • Hakem Değerlendirmesi raporları oluşturabilir, sorumlu yazar ile bu raporu paylaşabilir.

listede belirtilen yetkiler ODEMKO'nun bir Editör'e tanımış olduğu bir çok etkin görev yetkisinden bazıları. Daha fazla bilgi için lütfen iletişim kurmaktan çekinmeyiniz.

Alan Editörü

Alan editörleri, baş editörler ile birlikte hareket ederler ve neredeyse bir baş editörünün yetkileri kadar yetkiye sahiptir.

  • Makale hakkındaki tüm bilgileri görebilir,
  • Makale sorumlu yazarına ve diğer yazarlarına ait tüm bilgileri görebilir,
  • Makaleye ait yüklenen dosyaları görüntüleyebilir, yeni bir dosya yükleyebilir,
  • Düzeltme talebi ile makaleyi yazarına gönderebilir, hangi alanların düzeltilmeye gerek duyulduğunu belirtebilir,
  • Makale yazarına özel olarak mesaj gönderebilir,
  • Hakem ataması yaparak Hakem Değerlendirme Süreci başlatabilir,
  • Sorumlu yazarın önerdiği hakemleri görebilir, değerlendirme hakemi olarak atayabilir,
  • Hakemlerin değerlendirmelerini görebilir, yeniden değerlendirme talep edebilir.
  • Hakem Değerlendirmesi raporları oluşturabilir, sorumlu yazar ile bu raporu paylaşabilir.

Hakem

Hakemler, makalelerin değerlendirilmesi aşamasında kendilerine sunulan Hakem Değerlendirme Formları aracılığı ile makaleyi incelerler ve görüşlerini belirtirler. Genel olarak hakemler aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilmektedirler.

  • Makale hakkındaki üst bilgileri görebilir (yazarlara ait bilgiler gösterilmez),
  • Makale değerlendirmesini kabul ettiği taktirde editör tarafından tercih edilen makale dosyasını indrebilir, görüntüleyebilir,
  • Hakem değerlendirme formunu doldurabilir,
  • Geliştirilmesini istediği ve/veya düzeltilmesini istediği bölümler ile ilgili görüşlerini belirtebilir,
  • Makalenin akibeti hakkında bilgi edinebilir, değerlendirme sürecine katıkıda bulunduğu makalenin yayınlanıp yayınlanmadığını görebilir

Yayın Sekreteri

Otomasyon üzerinde en yetkili işlemlere sahip kullanıcı düzeyidir. Genel olarak sekreterlere aşağıdaki yetkilere sahiptir ve işlemleri gerçekleştirebilmektedirler.

  • Sisteme üye olan ve giriş çıkış yapan tüm üye hareketliliğini görüntüleyebilir,
  • Makalelere ait tüm bilgileri görüntüleyebilir,
  • Editörlerin, alan editörlerinin makaleler üzerinde yaptığı tüm işlem hareketlerini görüntüleyebilir,
  • Dergiler üzerindeki tüm işlemleri gerçekleştirebilir, yeni bir dergi oluşturabilir, dergiler üzerinde üyeleri görevlendirebilir, görev başvurularını takip edebilir, onaylayabilir veya rededebilir.
  • Dergilere ait kitapçık ve kapak resimlerini yükleyebilir, sayı ve cilt organizasyonunu yapabilir,
  • Sempozyumlar üzerindeki tüm işlemleri gerçekleştirebilir, yeni bir sempozyum oluşturabilir, sempozyuma ait fotoğraf galerisi oluşturabilir,
  • Sempozyum kitapçıklarını ve örnek şablon dosyalarını ekleyebilir,
  • Sempozyum üzerinde üyeleri görevlendirebilir, sempozyım ait makale başvurularını ilgili alan editörlerine yönlendirebilir, tüm süreci takip edebilir,
  • Makale gönderileri için ödemeleri onaylayabilir veya rededebilir,
  • Sempozyum ve Dergilere ait makalelerin yayın işlemlerini gerçekleştirebilir, tek bir tıklama ile sempozyuma ait makalenin ilgili dergi de yayınlanmasını sağlayabilir,
  • Site üzerindeki genel ayarları güncelleyebilir,
  • Banka hesap numaralarını tanımlayabilir

listede belirtilen bu yetkiler ODEMKO'nun bir yayın Sekreterine tanımış olduğu bir çok etkin görev yetkisinden bazıları. Daha fazla bilgi için lütfen iletişim kurmaktan çekinmeyiniz.

Yazar

  • Makale Yüklemesi Gerçekleştirebilir,
  • Makaleye ait dosya yüklemelerini gerçekleştirebilir,
  • Makale diğer yazar bilgilerini girebilir, düzenleyebilir,
  • Makale dosyalarını yükleyebilir,
  • Makale üzerinde görevli olan Editör, Alan Editörü, Yayın Sekreteri ve Hakemlerin gerçekleştirmiş oldukları işlemleri görüntüleyebilir,
  • Makalenin durumu hakkında eposta gönderimleri ile bilgilendirilir
  • Makale üzerinde görevli olan kişiler ile Mesajlar bölümü üzerinden yazışabilir,

Bize Ulaşın

Odemko hakkında daha fazla bilgi almak, ihtiyaçlarınız hakkında görüşmek, aklınızdaki soru işaretlerini giderebilmek ve farklı çözümler sunabilmemiz için bizimle iletişime geçiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

  • Anlaşma sağlandığı taktirde, sizlere gerekli bilgiler için bir dokuman göndereceğiz. Bu dokuman dergi yada sempozyumunuza ait genel bilgileri içeren bir dosyadır. Dokumanı doldurup bize gönderdiğinizde siteniz 24 saat içerisinde açılmış ve aktif olarak kullanımınıza sunulmuş olur.

  • Sözleşmede belirtilen eposta hesabı için tüm yetkiler tanımlanmış olacaktır. Bu yetki ile birlikte otomasyon üzerindeki tüm üyeleri yönetebilir, dergiler, sempozyumlar düzenleyebilir, üyelere toplu e-postalar gönderebilir, yükleme yapılan makaleler üzerinde ihtiyaç duyabileceğiniz tüm işlemleri gerçekleştirebilir veya iş dağılımı için üyelerinize görevler ekleyebilirsiniz.

  • Otomasyonumuzu birlikte geliştirmeyi arzuluyoruz, ihtiyaçlarınızı giderebilmeyi ve akademik alanda daha çok dergimize ulaşabilmeyi, hizmet verebilmeyi amaçlıyoruz. Bu sebeple talepleriniz bizler için çok kıymetli. Yalnız sizlerin değil diğer otomasyon kullanıcılarından gelecek olan taleplerimiz tarafımızca dikkatlice incelenir ve otomasyona entegre edilir. Otomasyonda yapılan geliştirmeler siz talep etmeden sisteme entegre edilir.

  • Otomasyon Kurulum Ücreti bir defaya mahsus alınır ve 10 yıllık sözleşme yapılır. Ancak sözleşmeyi takip eden her yıl server ve domain ücreti alınır. Bu bedel sözleşme yapıldığı anda sabitlenir ve her yıl değişmez, bir süpriz ile karşılaşılmaz.

  • Otomasyon Yıllık Bakım içeriği verilerinizin haftalık olarak yedeklenmesi, her hangi bir saldırıya maruz kalınmaması için serverlar üzerinde yapmış olduğumuz işlemler bütünüdür. Ayrıca domain hizmeti almaktaysanız yıllık olarak yenileme ve yönlendirme işlemleri de yine bizler tarafından sağlanmaktadır.

  • Ön görüşme sonrasında ihtiyaçlarınız belirlenir ve her yıl ödeme tutarı değişmeyecek şekilde sabit tutulur.

Referanslarımız

Fırat Akademi

Uluslararası Hakemli E-Dergi

Fırat Akademi

Uluslararası Bilim Sempozyumu

Fiyatlar & Paketler

Yalnızca
Dergi Otomasyonu

$800 / bir defa

  • Sınırsız Dergi Oluşturma
  • Sınırsız Sayı ve Cilt Oluşturma
  • Sınırsız Sayıda Makale Yayınlama
  • Üyeleri Listeleme, Bilgilerini ve Son Girişleri Görüntüleme
  • Dergilerde Görev Alanları Düzenleme
  • Üyeleri Yönetme
  • Ücretli Makale Kabulu
  • Ödemeleri Yönetme
  • Makaleleri Listeleme, Makale Bilgilerini Görüntüleme
  • Makale Görevlileri Atama, Hakem Değerlendirmeleri Alma
  • Makale üzerindeki editör, alan editörü, kullanıcı ve hakem işlemlerini adım adım inceleme,
  • ve daha birçok özellik...
  • Toplu Eposta Gönderme

Yalnızca
Sempozyum Otomasyonu

$400 / bir defa

  • Sınırsız Sempozyum Oluşturma
  • Sempozyum Arşivi Oluşturma
  • Ücretli Makale Kabulu
  • Ödemeleri Yönetme
  • Düzenleme Kurulu Oluşturma
  • Bilim Kurulu Oluşturma
  • Konuşmacı Listesi Oluşturma
  • Sempozyum Kabul Sablonları Ekleme
  • Konu Başlıkları Oluşturma
  • Makaleler için Değerlendirme Alma
  • Sempozyum Kitapçıkları Ekleme
  • Fotoğraf Galerisi Oluşturma
  • Makaleleri Dergilerde Yayınlama
  • Toplu Eposta Gönderme
Özel Tasarım

Ek Ana Sayfa
Tasarımı

$250 / bir defa

  • Seçtiğiniz pakete ek olarak sadece size özel olarak ana sayfa tasarımı gerçekleştirebiliriz.
  • Yapılacak olan tasarım logonuza ve sitenizin ruhuna uygun olarak dizayn edilir ve tasarım öncesinde sizlerden beğendiğiniz örnek site görüşleri talep edilir.

Not : Tüm paketler için 10 Yıllık Sözleşme Yapılır. İlk yıl bakım hizmeti ücreti ve domain ücreti alınmaz. Sonraki yıllarda 240$ Yıllık Bakım Hizmeti ücreti alınır.

İetişim Bilgileri

Gsm:

+90 541 345 46 64